안녕하세요 한결속기녹음사무소 공식 블로그입니다.녹음 기록 작성 비용과 비용 절감 방법에 대해 간략하게 알려드리고자 합니다.녹음 기록 작성 비용은 대부분 녹음 시간(분량)에 따라 책정됩니다.속기 사무소 전체에서 동일한 금액으로 작성하지 않기 때문에 사무소마다 각각의 책정 방법도 다르고 비용도 다를 수 있습니다.보통은 시간을 분 단위로 정하지만 5분, 10분, 30분, 1시간으로 합니다.
하지만 저희 한결속기 녹음사무소에서는 분 단위를 더 세세하게 나누어 책정함으로써 비용을 좀 더 절감할 수 있게 됩니다.저희 한결속기 사무실에서도 몇 년 전까지만 해도 5분, 10분, 30분, 1시간으로 책정했어요.의뢰인 분이 의뢰하는 시간이 딱 5분, 10분에 맞춰 오지 않기 때문에 20분 파일의 경우 30분의 비용을 지불하는 것이 부담스럽다는 의견이 많이 있어서 고민 끝에 좀 더 세부적으로 분 단위를 나누자, 8개 단위로 나누어 의뢰인 분의 부담을 조금이나마 덜게 되었습니다.
짧은 파일의 경우는 큰 부담이 아닐 수 있지만 긴 파일의 경우는 아무래도 적은 금액이 아니기 때문에 부담스러울 수밖에 없습니다.이런경우에는부분녹음방법도있습니다.부분 녹음 같은 경우에는 파일 5분 이하의 짧은 파일 같은 경우에는 사용을 피하는 것이 좋습니다.예를 들어 30분 정도의 녹음파일의 경우 사건과 관련된 중요한 대화가 다 있다면 당연히 전체를 해야 합니다.하지만 대화를 하다 보면 사건과 전혀 관계없는 사적인 대화가 있을 수 있습니다.이런 경우는 오히려 사건의 요점을 흐릴 수 있고 녹음 기록 페이지만 늘어나는 경우가 됩니다.
이런경우에사용하는방법이부분녹음입니다.사건에서 중요한 부분의 대화만을 부분적으로 녹음 기록을 작성하는 방식입니다.부분 녹음을 하게 되면 법적 증거의 효력이 떨어질까봐 걱정이 될 수도 있는데요.법적 증거의 사용에는 전혀 문제가 없습니다.오히려 팩트가 있는 증거로 유리할 수 있습니다.요즘은 변호사분들도 오히려 부분 녹음을 선호하시는 분들도 많아요.그렇게 중요한 부분이 팩트를 가지고 들어가면 사건의 요점이 정확하게 파악되기 때문에 오히려 긍정적인 효과를 가져올 수도 있다고 합니다.다만, 반복해서 말씀드리지만 5분 미만의 짧은 파일의 경우에는 전체를 작성하는 것이 유리할 수 있습니다. 왜냐하면 짧은 파일을 굳이 부분 녹음을 했다면 혹시 작성하지 않은 부분에서 중요한 뭔가가 있지 않을까 생각하실 수 있기 때문에 법원에서 전체 책을 제출하라는 요구를 받을 수 있기 때문에 피하는 것이 좋습니다.
부분녹음이 조작이나 편집되지 않았다는 것을 증명하기 위해서 녹음기록상 작성되지 않은 구간에는 반드시 생략되었다는 표시를 해야 합니다.’중간생략: ’10:00~20:00′ 이하 생략: ’30:00~40:00(종료)’ 식으로 녹음기록에 표시됨으로써 이 녹음은 조작이나 편집이 이루어지지 않고 대화가 생략되었음을 의미하며, 법적 증거자료로 정확하게 작성된 녹음으로 인정될 수 있습니다.
부분 녹음을 할 경우 의뢰인이 꼭 해야 할 일이 하나 있습니다.녹음 기록을 작성하는 구간은 의뢰인이 직접 음성 파일을 들으면서 결정하셔야 합니다.속기사가 음성을 듣고 ‘여기서 여기까지 하면 돼요’라고 말하지 않아요.속기사는 받은 녹음파일과 할구간의 시간을 받아서 작성하기만 하면 되므로 할구간의 시간은 반드시 의뢰자가 직접 정해서 속기사에게 알려주셔야 작성이 가능합니다.
그러면 얼마나 절약할 수 있을까.1시간 분량의 파일의 경우 하는 구간이 중간 25분~35분까지라면 비용은 1시간 비용이 아닌 10분에 해당하는 비용이 책정되기 때문에 훨씬 녹음 기록 작성 비용이 절감되는 효과가 있습니다.1시간에 18만원이었는데 부분 녹음 10분에 해서 녹음 비용 7만원으로 녹음 기록 증거를 받을 수 있어서 확실히 녹음 비용 절감에 효과가 있습니다.비용은 절감되고 팩트가 있는 증거로 효과를 얻는 방법, 부분 녹음입니다.
오늘은 녹음 기록 작성 비용과 절감 방법에 대해 간략하게 알려드렸습니다.조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다.저희 한결속기녹음사무소에서는 사실대로를 정확하게 기록하기 위해 노력하고 있습니다.믿고 맡겨주시면 후회없는 선택이 될거에요.녹음기록에 궁금하신 사항은 언제든지 연락(031-942-0303) 주시면 친절한 상담을 받으실 수 있습니다.오늘은 건강하고 행복하세요.감사합니다。[속기사는 법적 자문을 하지 않습니다.] [블로그 사진 출처 : 스톡, 픽스어베이]
